A Coworking Iroda végleges útmutatója
Table of Contents Nem ismert tények a Coworking Irodaról Lenyűgözőség a Coworking Irodaért Nem ismert tényállások a Coworking Irodaról
A járvány miatt drámaian csökkent az igény az olyan irodákra, amiket több cég bérel együtt, vagy csak rövid távra bérlik Å‘ket, és egyelÅ‘re nem tudni, hogy ez csak átmeneti-e, vagy tartós lesz e a félelem a fertÅ‘zésveszélytÅ‘l (coworking iroda). A legkeresettebbek azok a terek lesznek, amik a felépülés során bizonyos mértékű ellenÅ‘rzést és magánszférát is kÃnálnak, miközben közegészségügyileg és gazdaságilag is sok szempontból bizonytalan lesz még a helyzet.
A közösségi térbÅ‘l nyÃlik egy klimatizált belsÅ‘ szoba. Ez az elmélyült munka helye. Kérlek, vedd figyelembe, hogy itt egyszerre többen dolgoztok, és mindenki szeretne a saját projektjére figyelni. Ezért kérünk, hogy a kommunikációhoz vedd igénybe a közösségi teret! A személyes térben találhatóak a következÅ‘k: Ãróasztalok (120x60 cm), kényelmes mozgástérrel és egy polcrendszer, ahol néhány iratodat vagy személyes holmidat tárolhatod, saját neveddel ellátott iratpapucsban.
A mai értelemben vett irodai munkavégzés az elsÅ‘ ipari forradalom idején jött létre, ekkor vált tömegesen szét a kék- és fehérgalléros munkavégzés szÃntere. Ebben az idÅ‘szakban az iroda kis szobát jelentett. A nyÃlt irodatér, mint koncepció, a 20. század elején jelent meg, de igazán a 2. világháború után kezdett elterjedni, és az elmúlt évtizedekben ennek különbözÅ‘ mutációi uralják a világ irodapiacát.
Ugyanakkor egy közel sem egyöntetűen népszerű műfajról van szó, az elmúlt években számos támadás érte az open office intézményét. Létjogosultsága ettÅ‘l függetlenül megingathatatlannak tűnt, amiben nagy szerepet játszott, hogy az infrastruktúrára fordÃtott költések jelentették általában második legnagyobb kiadást a nagyvállalatok életében. Emiatt a koronavÃrus kitörését megelÅ‘zÅ‘en a nyÃlt irodatér felett maximum a távoli horizonton gyülekeztek a viharfelhÅ‘k.
Ugyanakkor a nemzetközi példák alapján úgy tűnik, hogy az elÅ‘ttünk álló hetekben egyre több irodaház fogja megnyitni kapuit. Az szinte biztosra vehetÅ‘, hogy a távmunka sok cég gyakorlatának szerves része marad, de vajon azon túl, hogy kevesebbet fogunk munkahelyünkön dolgozni, milyen hatással lesz a koronavÃrus az irodákra, a munkavégzés módjára? Nem reális forgatókönyv, hogy az egyébként is nehéz idÅ‘szakot élÅ‘ cégek tömegesen költséges fejlesztésekbe fogjanak, emiatt a gazdasági racionalitás (is) azt feltételezi, hogy a szervezetek a meglévÅ‘ infrastruktúrájukhoz igazodva fogják keresni a megoldási lehetÅ‘ségeket.
Ehhez az irodatér szempontjából az alábbi területeket vizsgálhatják. Legfontosabb és leggyorsabban végrehajtható intézkedésként új higiénia normákat fognak bevezetni. A kézfertÅ‘tlenÃtÅ‘ eszközök elterjedése garantált, valószÃnűleg ez lesz az a változás, amivel mindenki találkozni fog, amint visszamegy az irodába. Emellett várhatóan a különbözÅ‘ ruha- és cipÅ‘talpfertÅ‘tlenÃtÅ‘ megoldások is több helyen fel fogják ütni a fejüket.
A Coworking Iroda legnagyobb útmutatója
Ezeket a lépéseket pedig attól függetlenül meg fogják tenni a cégek, hogy egylégterű, vagy zárt irodáról van-e szó, hiszen, mint ahogy azt az American Society for Microbiology korábbi kutatása kimutatta, elég egy fertÅ‘zött felület az épületben a vÃrus gyors terjedéséhez. A könnyen tisztÃthatóság is szempont lesz az új épÃtésű irodáknál: Christine Cavataio, a Cuningham Group épÃtésziroda vezetÅ‘jének véleménye, aki szerint az egészségügyi intézmények által használt könnyen tisztÃtható megoldások egyre népszerűbbek lesznek.
Ez a gyakorlatban azt eredményezheti, hogy a (légitársaságok által tervezettekhez hasonlóan) a munkatérben egy asztal kihagyással fognak ülni az emberek. Emellett minden közös térben, Ãgy a tárgyalókban, étkezÅ‘kben, menzán, közösségi terekben csökkenteni fogják a székek-asztalok számát. Kevesebb lesz a közösködés: a shared deskek, azaz többek által közösen használt munkaállomások egyelÅ‘re dedikált helyekké válhatnak, vagy minden használat után alaposan és szakszerűen fertÅ‘tlenÃteni fogják azokat – bár erre nagyon kevés cégnek lesz kapacitása.
A jó levegÅ‘ fontosabb mint valaha. Az irodák egyik legnagyobb mumusa az ablaknyitogatás, ilyenkor ugyanis gyakran automatikusan leáll a szellÅ‘ztetÅ‘rendszer, de nemcsak a hűtés/fűtés hatékonysága csökken, hanem a pollenek is beszabadulnak. Ugyanakkor a folyamatos levegÅ‘csere a vÃrus elleni védekezés egyik alapeszköze, tehát, ahol nem megfelelÅ‘en fejlett a szellÅ‘ztetÅ‘-légszűrÅ‘ berendezés, vagy drága fejlesztésekbe kell fogni, vagy várhatóan nyitott ablakoknál fogják tölteni az elkövetkezendÅ‘ hónapokat.
A munkahelyeken ez a munkatársak közötti formális és informális eszmecserében ölt testet, ennek katalizálására jöttek létre a közösségi terek, coworking iroda amelyek az ún. ABW (activity based workplace), azaz tevékenységalapú munkaterek legnépszerűbb újÃtásai közé tartoznak. Ha egy munkaadó biztosÃtani tudja a biztonságos használatot (pl. a jelenlegi szokásoktól eltérÅ‘en foglaláshoz köti, és minden alkalmat fertÅ‘tlenÃtés követ), ezek a terek nemcsak, hogy megtartják szerepüket, hanem fel is értékelÅ‘dnek.
A koronavÃrus ezen változtathat: Arjun Kaicker, a Foster and Partners korábbi vezetÅ‘je szerint az érintésmentes megoldások népszerűsége soha nem látott méretet fog ölteni, és a hangvezérelt liftektÅ‘l az arcfelismerésre nyÃló ajtókig, a kényelmi (pl - coworking iroda. kávérendelés) és funkcionális (pl. villanykapcsoló, hÅ‘szabályozó) szolgáltatásokat integráló applikációkig számos fejlesztés várható a jövÅ‘ben, és immár nem a cool, hanem a biztonságos munkahelyi image-et erÅ‘sÃtve.
a belépÅ‘pontoknál elhelyezett hÅ‘kamera, vagy mobil „orvosi állomásâ€, ami a munkatársak egészségi állapotát méri. A COVID-19 betörése után a túléléshez szükséges elsÅ‘ lépés az informatikai alapok megteremtése, a távmunkához szükséges alapfokú tudás biztosÃtása volt. A következÅ‘, az irodai élet (valószÃnűleg eleinte részleges) újraindÃtásához nélkülözhetetlen feladat a munkaterek biztonságossá tétele – mindezt látványosan, hiszen a kollégák egészségének megÅ‘rzése mellett bizalmuk visszanyerése kiemelten fontos: ha nem érzik, hogy munkaadójuk gondoskodik biztonságukról, könnyen gondolhatják, indokolatlanul nagy kockázatot vállalnak a bejárással.
5 egyszerű tény a leÃrt Coworking Irodaról
Mindezt úgy, hogy a munkamenet hatékony helyreállÃtása mellett az emberi kapcsolatok erÅ‘sÃtésére is legyen megfelelÅ‘ platform, hiszen egy jó munkahely a társas élet egyik központi helyszÃne is. A fentiek teljesÃtése nélkül a munkavállalók könnyen azt érezhetik, hogy munkaadójuk nem ura a helyzetnek. Ez bizonytalanságot szül, ami nagyon rossz irányba befolyásolja morált és teljesÃtményt.
A megfelelÅ‘ higiéniai intézkedések meghozatala (és betartása) esetén a COVID-19 nem fogja gyökerestül felforgatni az irodai munkavégzést, Ãgy az open office konstrukciót sem fogja elmosni. Viszont a pandémia kirobbanása elÅ‘tt meghatározónak mondható, a munkaállomások méretének csökkentésével, a közösen használható eszközök és helyiségek számának növelésével a kihasználtságot maximalizáló irodai működést fel fogja váltani a „szellÅ‘sebbâ€, nagyobb privát teret biztosÃtó berendezkedés - coworking iroda.
A távmunka feltételezhetően széles körben elterjed, de nem lesz teljhatalma. A fizikai és informatikai feltételek megteremtésével párhuzamosan a nagyvállalatok egyik legfontosabb (a kommunikáció és a HR közös felségterületéhez tartozó) változásmanagement kérdése pedig az, hogy hogyan tudják megteremteni a fizikai és virtuális munkateret integráló folyamatokat, a fejlődést támogató digitális képzési módszereket, valamint az új rendhez igazodó vállalati kultúrát és ezt „tartó†normarendszereket, azaz hogy létre tudjanak hozni egy új testet, szellemet és lelket.